Cloud governance op basis van het doel, de mensen en de technologie

21 juni 2021
SHARE

Maakt jouw organisatie de overstap naar de cloud? Een goede migratie begint met duidelijke cloud governance en het creëren van draagvlak bij de gebruikers. Voor Tim Roelse (onze Digital Transformations Consultant) begint dat bij het evenwicht tussen flexibiliteit en veiligheid. Hoe bereid je jouw bedrijf voor op de cloud? Tip 1: 'Blijf trouw aan je doel'.

Het optimale cloud framework

Hoe bereid je jouw bedrijf voor op een overstap naar de cloud? Wat is nodig om alle betrokkenen optimaal te laten profiteren van die cloud, zowel op korte als lange termijn?

Bij cloudmigraties komen een hoop vragen kijken. Bedrijven willen bijvoorbeeld de gemakken en de snelheid van een goede cloud infrastructuur, maar hebben zich te houden aan betrouwbare gegevensbeveiliging en compliance regelgeving.

Om de juiste tactiek en de tools voor een cloud transitie te vinden, is een stevig organisatiekader onmisbaar. Een kader dat niet alleen past bij de vraag van vandaag, maar ook ondersteunend is bij de continue ontwikkeling van de cloud omgeving. Daar is een visie voor nodig die zowel hard als soft skills vereist. Voor een cloud die past bij vandaag en morgen, is het essentieel de doelstelling van je cloud blijvend voor ogen te houden.

Cloud Governance

De Journey to the Cloud wordt gedreven door purpose, people and technology. Een goede cloud governance vereist een veel breder spectrum van taken dan het opstellen van een paar algemene richtlijnen. Denk bijvoorbeeld aan het stimuleren van een cloud-minded bedrijfscultuur of het afstemmen van de cloud strategie op zakelijke doelstellingen en IT-strategieën.


Dit werk is vaak de verantwoordelijkheid van een Cloud Center of Excellence. De CCoE kan met interne resources binnen het bedrijf worden opgezet, door een externe partner of door een samenwerking van in- en extern. 

/////////

Daarmee komen we bij de mensen, en de vraag naar zowel hard skills als soft skills om de aanname van de cloud en het operationele werk in de cloud te ondersteunen.


Het gaat erom dat medewerkers en organisaties klaar zijn om de kansen in de cloud te grijpen, zonder dat de grip op de beveiliging hierbij verloren gaat. Het evenwicht tussen agile en veilig werken is ook het evenwicht tussen kansen en risico's. Waar staat je organisatie op de schaal van kansgericht tot risicomijdend?

 

De rol van het Cloud Center of Excellence

Eerst een korte definitie: het CCoE is in principe een groep mensen met cloudexpertise die de leiding kunnen nemen, best practices voor de cloud kunnen opstellen en continu de aanname stimuleren. Of het CCoE nu allemaal leden uit je organisatie bevat, of ook externe experts: dit is je kader om een goede cloud governance op te zetten.


De regie is één van de belangrijkste functies van het CCoE, en dat gaat verder dan 'controle houden' en kostenbeheersing. Een succesvolle cloud governance hangt af van de benadering die de hele organisatie heeft voor de cloudaanname, van de middelenstructuur, de juiste afstemming tussen operationele zaken & IT, en de behoefte aan compliance en beveiliging.


Daarnaast moet het CCoE ook zorgen voor een goede regie door beleid, richtlijnen, veiligheidsmaatregelen, strategieën, tools en beheer op te zetten en te onderhouden. Hierbij komen gecentraliseerde en gedeelde diensten, best practices en meer.


Consensus van de community brengt stakeholders samen

Tot nu toe hebben we het gehad over onderwerpen als cloud governance als overkoepelend concept om de cloudprocessen op koers te houden, en het opzetten van een Cloud Center of Excellence en de hele set van beleid en richtlijnen om het bedrijf voor te bereiden om optimaal te profiteren van de overstap naar de cloud.


Maar hoe creëer je het brede draagvlak dat onmisbaar is om de organisatie klaar te maken voor een nieuwe werkelijkheid, die meer agile, maar dus ook meer veranderlijk is?


Consensus in de community is een belangrijk concept om alle stakeholders bij elkaar te brengen met hetzelfde doel, om in dezelfde richting te werken. Hiervoor moet een digitaal platform worden opgezet waar gebruikers hun ervaringen kunnen delen, evenementen organiseren en hun geleerde lessen kunnen publiceren. Je kan hiervoor de volgende tools overwegen:

  • Een 'Community of Practice'
  • Organisatiebrede samenwerking
  • Delen van kennis
  • Delen van code/scripts
  • Trainingssessies
  • Verandermanagement

Bij community gaat het er dus om de processen zo te organiseren dat iedereen erin meegaat, en zodat alle betrokkenen in staat zijn om een bijdrage te leveren aan de oplossing. Dit kan worden bereikt door uitgebreide automatisering, die het leven makkelijker maakt voor de ontwikkelaars, uitgebreide controlemechanismen om processen op koers te houden, en bepaalde preventieve maatregelen die bijvoorbeeld bepalen wat ontwikkelaars wel en niet kunnen doen.


Grip op de cloud governance

Het kan lastig zijn om te bepalen waar je organisatie momenteel staat op de schaal tussen kansgericht en risicomijdend. Daarnaast is het ook niet eenvoudig om de beste functies voor cloud governance te garanderen, waarmee je het evenwicht houdt tussen flexibiliteit en beveiliging. En tot slot is het ook lang niet altijd een gegarandeerd voordeel als je de benodigde competenties in huis hebt voor governance, een CCoE en het optimale gebruik van de kansen in de cloud.


Met een neutrale managed service provider als Sentia kan je in kaart brengen waar je organisatie staat ten opzichte van de eindeloze mogelijkheden die de cloud te bieden heeft. We zijn onafhankelijk van alle grote aanbieders en kunnen daarom objectief advies geven over de beste manier om kansen te benutten, zonder dat de kosten uit de hand lopen. Daarnaast bieden we gecertificeerde experts en toegang tot overeenkomsten voor grote klanten met bijvoorbeeld Microsoft Azure, AWS en Google.

Neem contact met ons op om de mogelijkheden te ontdekken »

Contact onze expert!

Meer over dit onderwerp? Stel nu jouw vragen en krijg een helder antwoord!

Contact onze expert ››

A little spark can lead to great things.
You just need to know how to ignite it.

Contact us using the form below or get in touch via +31 88 42 42 200 or info@sentia.com

Start to lead the way ››