Cloud governance op basis van het doel, de mensen en de technologie

21 juni 2021
SHARE

Cloud governance en consensus in de community zijn twee belangrijke functies van uw Cloud Center of Excellence. Voor Tim Roelse, bij Sentia verantwoordelijk voor digitale transformaties, draait optimale governance om het ideale evenwicht tussen flexibiliteit en veiligheid. En, essentieel: trouw blijven aan het doel. In dit artikel gaat hij hier dieper op in.

Hoe organiseer jij jezelf en bereid je jouw bedrijf voor op de cloud? Hoe kan je jouw organisaties zo structureren dat alle betrokkenen optimaal profiteren van de overstap naar de cloud, en van toekomstige cloud-based ontwikkelingen en operationeel werk?


Het overkoepelende concept voor de benadering en de gereedschappen om het proces in goede banen te leiden, is een uitstekende regie. Als je wilt profiteren van de reactiesnelheid van cloudinfrastructuur, zonder compromissen op het gebied van gegevensbeveiliging en compliance, dan is een stevig organisatiekader onmisbaar.


Bedenk daarnaast dat ook de cloudomgeving zelf continu in ontwikkeling is. Om in deze context te functioneren en om de kansen te grijpen voor de ontwikkeling van toepassingen en het bedrijf als geheel, zijn zowel hard skills als soft skills vereist. Meer dan ooit is het belangrijk om je doel voor ogen te houden bij alles wat je doet.

Governance – goede regie – gaat veel verder dan een paar richtlijnen.

De overstap naar de cloud wordt aangedreven door het doel, de mensen en de technologieën. Het opstellen van basisregels en richtlijnen is niet voldoende voor goede governance, omdat dit een breder spectrum van taken omvat om doelen te bereiken. Denk aan het stimuleren van een cloud-native cultuur, en het afstemmen van de cloudstrategie op de zakelijke doelstellingen en IT-strategieën.


Dit werk is vaak de verantwoordelijkheid van een Cloud Center of Excellence. Dit kan binnen het bedrijf worden opgezet met interne resources, maar ook een externe partner of door een samenwerking van intern & extern zijn goede mogelijkheden. Daarmee komen we bij de mensen, en de vraag naar zowel hard skills als soft skills om de aanname van de cloud en het operationele werk in de cloud te ondersteunen.


Het gaat erom dat medewerkers en organisaties klaar zijn om de kansen in de cloud te grijpen, zonder dat de grip op de beveiliging hierbij verloren gaat. Het evenwicht tussen agile en veilig werken is ook het evenwicht tussen kansen en risico's. Waar staat je organisatie op de schaal van kansgericht tot risicomijdend?

 

De rol van het Cloud Center of Excellence

Eerst een korte definitie: het CCoE is in principe een groep mensen met cloudexpertise die de leiding kunnen nemen, best practices voor de cloud kunnen opstellen en continu de aanname stimuleren. Of het CCoE nu allemaal leden uit je organisatie bevat, of ook externe experts: dit is je kader om een goede cloud governance op te zetten.


De regie is één van de belangrijkste functies van het CCoE, en dat gaat verder dan 'controle houden' en kostenbeheersing. Een succesvolle cloud governance hangt af van de benadering die de hele organisatie heeft voor de cloudaanname, van de middelenstructuur, de juiste afstemming tussen operationele zaken & IT, en de behoefte aan compliance en beveiliging.


Daarnaast moet het CCoE ook zorgen voor een goede regie door beleid, richtlijnen, veiligheidsmaatregelen, strategieën, tools en beheer op te zetten en te onderhouden. Hierbij komen gecentraliseerde en gedeelde diensten, best practices en meer.


Consensus van de community brengt stakeholders samen

Tot nu toe hebben we het gehad over onderwerpen als cloud governance als overkoepelend concept om de cloudprocessen op koers te houden, en het opzetten van een Cloud Center of Excellence en de hele set van beleid en richtlijnen om het bedrijf voor te bereiden om optimaal te profiteren van de overstap naar de cloud.


Maar hoe creëer je het brede draagvlak dat onmisbaar is om de organisatie klaar te maken voor een nieuwe werkelijkheid, die meer agile, maar dus ook meer veranderlijk is?


Consensus in de community is een belangrijk concept om alle stakeholders bij elkaar te brengen met hetzelfde doel, om in dezelfde richting te werken. Hiervoor moet een digitaal platform worden opgezet waar gebruikers hun ervaringen kunnen delen, evenementen organiseren en hun geleerde lessen kunnen publiceren. Je kan hiervoor de volgende tools overwegen:

  • Een 'Community of Practice'
  • Organisatiebrede samenwerking
  • Delen van kennis
  • Delen van code/scripts
  • Trainingssessies
  • Verandermanagement

Bij community gaat het er dus om de processen zo te organiseren dat iedereen erin meegaat, en zodat alle betrokkenen in staat zijn om een bijdrage te leveren aan de oplossing. Dit kan worden bereikt door uitgebreide automatisering, die het leven makkelijker maakt voor de ontwikkelaars, uitgebreide controlemechanismen om processen op koers te houden, en bepaalde preventieve maatregelen die bijvoorbeeld bepalen wat ontwikkelaars wel en niet kunnen doen.


Grip op de cloud governance

Het kan lastig zijn om te bepalen waar je organisatie momenteel staat op de schaal tussen kansgericht en risicomijdend. Daarnaast is het ook niet eenvoudig om de beste functies voor cloud governance te garanderen, waarmee je het evenwicht houdt tussen flexibiliteit en beveiliging. En tot slot is het ook lang niet altijd een gegarandeerd voordeel als je de benodigde competenties in huis hebt voor governance, een CCoE en het optimale gebruik van de kansen in de cloud.


Met een neutrale managed service provider als Sentia kan je in kaart brengen waar je organisatie staat ten opzichte van de eindeloze mogelijkheden die de cloud te bieden heeft. We zijn onafhankelijk van alle grote aanbieders en kunnen daarom objectief advies geven over de beste manier om kansen te benutten, zonder dat de kosten uit de hand lopen. Daarnaast bieden we gecertificeerde experts en toegang tot overeenkomsten voor grote klanten met bijvoorbeeld Microsoft Azure, AWS en Google.

Neem contact met ons op om de mogelijkheden te ontdekken »

Contacteer onze expert!

Meer over dit onderwerp? Stel nu jouw vragen en krijg een helder antwoord!

Contact our expert ››

A little spark can lead to great things.
You just need to know how to ignite it.

Contact us using the form below or get in touch via +31 88 42 42 200 or info@sentia.com

Start to lead the way ››